Cumplimiento 100% RDL 8/2019 Desde solo 1,50 € / mes por empleado Reducción Jornada 37.5h Ready Multi-Tenant Aislado

El control de jornada definitivo que blinda a tu empresa ante la Inspección

Gestiona fichajes en 1 segundo desde móvil, tablet o PC con geofencing GPS, terminal kiosco PIN de pared, firma digital biométrica y generación instantánea del informe mensual oficial con código seguro de verificación CSV.

4 Años
Custodia legal obligatoria inalterable
< 1 seg
Tiempo de fichaje en Kiosco o App
100%
Aislamiento de BBDD por Empresa
0 Papel
Firmas táctiles y partes digitales

Diseñado para la máxima agilidad en el puesto de trabajo

Explora los módulos clave de ChronoLogic y descubre cómo simplifica el día a día de empleados, responsables de RRHH y gerentes.

https://demo.chronologic.es/kiosco
Fichaje Instantáneo

Terminal Kiosco en Tablet para Centros de Trabajo

Coloca una tablet Android o iPad en la entrada de la oficina, fábrica, clínica o taller. Cada empleado teclea su PIN numérico de 4 dígitos o acerca su tarjeta y el fichaje queda registrado en milisegundos con foto opcional y confirmación sonora.

  • Teclado numérico táctil optimizado para dedos grandes y pantallas táctiles.
  • Registro organizado por tramos (Turno continuo o Jornada partida Entrada/Salida 1 y 2).
  • Modo Kiosco bloqueado: el empleado solo accede a su PIN sin ver datos de otros compañeros.
Ver Kiosco en Vivo
Centro Principal — Terminal #01
08:00:14
Miércoles, 9 de Septiembre de 2026
Haz clic en los números (ej: 1234) para probar el simulador
Monitor en Vivo

Panel de Control y Monitor de Presencia en Tiempo Real

Visualiza de un solo vistazo quién está trabajando en este momento, quién está en descanso, ausencias justificadas y empleados con retraso o exceso de horas.

  • Filtro por centro de trabajo, departamento y modalidad de trabajo (presencial/teletrabajo).
  • Alertas proactivas ante horas extras no autorizadas y descansos mínimos entre jornadas.
  • Calendario laboral corporativo con festivos nacionales, autonómicos y locales precargados.
Abrir Dashboard

Presencia en Planta Hoy

14 Empleados Activos de 15
Jornada Ordinaria
LM
Laura Martínez Gómez
RRHH — Entrada: 08:00:14
Trabajando (6h 15m)
AF
Alejandro Fernández López
Tecnología — Entrada: 09:02:40
Pausa Comida
MS
María Sánchez Navarro
Marketing — Vacaciones autorizadas
Ausencia Justificada
Geofencing Satelital

App Móvil PWA para Teletrabajo y Comerciales en Ruta

Permite a comerciales, técnicos de campo, chóferes y teletrabajadores fichar desde su smartphone sin instalar aplicaciones pesadas de tiendas comerciales.

  • Validación GPS puntual de alta precisión con radio configurable (ej. 35 metros de la sede).
  • Sin invasión de privacidad: solo registra coordenadas en el instante exacto del fichaje.
  • Modo Offline: registra el fichaje incluso en sótanos o zonas sin cobertura y sincroniza al recuperar red.
Ubicación Validada
Sede Central (Radio 24m)
Conexión Cifrada SSL 256-bit
Autonomía y Transparencia

Portal del Empleado: Solicitudes y Cómputo en Tiempo Real

Cada trabajador tiene su propio acceso privado para consultar su saldo de horas, solicitar vacaciones, justificar bajas o visitas médicas y descargar sus resúmenes mensuales.

  • Solicitud de vacaciones con calendario interactivo y aprobación en 1 clic por el responsable.
  • Subida de justificantes médicos o permisos en PDF o foto desde la cámara del móvil.
  • Transparencia absoluta: reduce en un 90% las dudas y consultas al departamento de RRHH.

Mis Solicitudes Recientes

Vacaciones de Verano (10 días) 15 Ago 2026 - 25 Ago 2026
Aprobada
Visita Médica Especialista 02 Sep 2026 (09:00 - 11:30) • Justificante adjunto
Revisada
Documento Oficial Certificado

Informe Mensual Oficial Homologado para Inspección

Genera en segundos el modelo oficial de registro de jornada mensual con desglose de horas ordinarias, complementarias, extraordinarias y firmas digitales de empresa y empleado.

  • Código Seguro de Verificación (CSV) para validación telemática instantánea.
  • Formato PDF listo para imprimir o enviar telemáticamente al inspector de trabajo o RLT.
  • Exportación a Excel y CSV para integración con programas de nóminas y asesorías laborales.
REGISTRO MENSUAL DE JORNADA LABORAL
Conforme al Art. 34.9 Estatuto de los Trabajadores / RDL 8/2019
CSV: CHRONO-2026-8942-B9
Empresa: Soluciones Digitales S.L. (B87654321)
Trabajador: Laura Martínez Gómez (47123456A)
Mes / Año: Septiembre 2026
Horas Totales: 160.00h Ord. | 0.00h Extra
Firma del Trabajador (Digitalizada)
Laura Martínez G.
Sello y Firma de la Empresa
Carlos García Ruiz (Admin)

Diseñado a medida para la realidad de cada sector

No todos los trabajos son iguales. ChronoLogic resuelve las complejidades de turnos, movilidad, hostelería, comercios y teletrabajo sin fricción.

Turnos Partidos & Horas Nocturnas

Control horario para bares, restaurantes y hoteles sin retrasar el servicio

En hostelería, los horarios partidos y los refuerzos de fin de semana complican el registro. Con ChronoLogic, camareros y cocineros fichan en 1 segundo en una tablet tras la barra.

  • Gestión automática de turnos partidos: Registro de primera entrada/salida (almuerzo) y segunda entrada/salida (cenas) en un único informe diario.
  • Cómputo de horas nocturnas y festivas: Desglose automático de tramos de 22:00h a 06:00h y domingos según convenio de hostelería.
  • Fichaje por PIN sin huellas manchadas: Teclado táctil de alta respuesta operable con guantes o dedos húmedos.
Probar en Hostelería
Jornada Hostelería (Partida) Turno Almuerzo + Cena
Tramo 1 (Mediodía): 12:30 → 16:30 (4h 00m)
Tramo 2 (Noche): 20:00 → 00:00 (4h 00m)
Total Jornada: 8h 00m (2h Nocturnas)
Kiosco en Mostrador & Caja

Fichaje instantáneo en comercios, boutiques y supermercados

Asegura que dependientes, cajeros y reponedores registren su jornada sin colas al abrir o cerrar la tienda y sin entorpecer la atención al público.

  • Tablet Kiosco en la caja: Coloca cualquier tablet económica con PIN individual de 4 dígitos. Fichaje en menos de 1 segundo.
  • Multi-tienda y varias sedes: Control centralizado para empresas con varios puntos de venta o franquicias.
  • Control de sustituciones y refuerzos de temporada: Alta inmediata de personal eventual (Navidad, rebajas).
Probar en Comercio
Tienda Centro — Caja 1 PIN Terminal OK
Fichaje Correcto
Elena Navarro — Entrada 09:58:12
Geofencing Satelital por Obra

Control horario en obras, reformas, instaladores y transporte

Valida la presencia del personal en el tajo o cliente sin vulnerar la intimidad de los trabajadores ni instalar apps intrusivas de rastreo continuo.

  • Radio de geofencing perimetral: Comprueba que el fichaje móvil se efectúa dentro de las coordenadas de la obra (ej. 40m).
  • Modo Offline con sincronización: Registra fichajes en sótanos, túneles o zonas rurales sin cobertura y sincroniza al recuperar señal.
  • 100% conforme a RGPD (Art. 20 bis ET): Solo captura la ubicación exacta en el clic de fichaje, nunca el recorrido ni la vida privada.
Probar en Obras
Obra Residencial Norte GPS Válido
Ubicación dentro del perímetro (Radio 22m)
Lat: 38.9672 | Lon: -0.1812
Fichaje: 07:59:45 — Oficial 1ª Albañilería
Teletrabajo Ley 10/2021

Fichaje en 1 clic para despachos, consultoras y puestos remotos

Fomenta la confianza y la flexibilidad respetando el derecho a la desconexión digital de los trabajadores en oficina o en su domicilio.

  • Fichaje directo desde navegador web o PWA: Sin instalaciones pesadas ni necesidad de permisos de administrador en el equipo corporativo.
  • Gestión de pausas y descansos: Registro de pausas para café, comidas y asuntos propios para un cómputo transparente.
  • Adaptado al límite legal de 37.5 horas semanales: Alertas antes de superar la jornada ordinaria fijada por convenio.
Probar en Oficinas
Modalidad Teletrabajo Jornada Flexible
Tiempo Trabajado Hoy: 7h 12m
Desconexión Digital Respetada
Guardias & Descansos Legales

Control horario para clínicas dentales, centros médicos y veterinarias

Garantiza el cumplimiento estricto de los descansos mínimos obligatorios entre jornadas de 12 horas y la gestión de permisos con justificantes médicos.

  • Control de descansos de 12h entre turnos: Avisos si un profesional no cumple el descanso preceptivo entre salida y siguiente entrada.
  • Portal de justificantes médicos y permisos: Subida directa de bajas o justificantes en PDF/foto desde el móvil.
  • Firma mensual digital con CSV: Resúmenes oficiales listos para entregar al comité de empresa o asesoría.
Probar en Clínicas
Clínica Dental — Gabinete 2 Descanso 12h OK
Dra. Beatriz Soler — Odontología
Última salida ayer: 20:00 | Entrada hoy: 09:00 (13h descanso)
Conforme a Normativa Sanitaria

Calcula el riesgo de sanción de tu empresa ante una Inspección

Evalúa en 30 segundos si tu método de registro de jornada cumple con el RDL 8/2019, el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y los criterios sancionadores de la LISOS.

1 ¿Cuántos trabajadores componen tu plantilla?
2 ¿Qué método de control horario utilizáis actualmente?
3 Circunstancias de tu plantilla (selecciona las que apliquen)
Diagnóstico Legal

Resultado del Simulador

RIESGO CRÍTICO
Probabilidad de Sanción en Inspección 95%
Exposición Económica Estimada (LISOS)
7.500 € – 37.500 €
Por infracción grave en materia laboral (Art. 7.5 LISOS)
Infracciones Normativas Detectadas:

Elige cómo ficha tu equipo según su puesto

Combina libremente cualquiera de los 4 métodos de fichaje sin coste adicional por módulo.

Tablet Kiosco PIN

Perfecto para la entrada de oficinas, fábricas, comercios y almacenes. Fichaje en 1 segundo con PIN personal de 4 cifras.

Móvil PWA con GPS

Para comerciales, transportistas, técnicos y teletrabajo. Valida que el fichaje se efectúa dentro de las coordenadas autorizadas.

Web Escritorio PC/Mac

Ideal para puestos de oficina y despachos. Acceso directo e intuitivo desde cualquier navegador para registrar entradas y salidas con un solo clic.

Código QR & NFC

Escaneo rápido con cámara o lector de proximidad. Fichaje sin contacto directo y con máxima velocidad en cambios de turno.

Firma Digital Táctil

Firma digital de partes mensuales sin imprimir una sola hoja de papel

ChronoLogic incorpora un avanzado motor de captura de firmas táctiles en pantalla que permite a cada empleado registrar su firma oficial digitalizada directamente desde su dispositivo móvil, tablet o PC para rubricar sus informes mensuales con plena validez legal.

  • Firma sobre pantalla táctil desde móvil, tablet o touchpad de portátil.
  • Integración digital del sello de la empresa y la firma del trabajador en el PDF oficial.
  • Ahorra miles de euros al año en papel, tóner, archivadores físicos y tiempo de gestión.
Probar Firma Digital
Firma Digital Oficial del Trabajador
Verificada
Trazo Digitalizado (Touch / Stylus)
Laura Martínez G.
DNI: ***4589* Doc. RDL 8/2019
Integridad y Custodia Legal CSV: CL-8924-E
La firma queda vinculada de forma inmutable al informe mensual de registro de jornada con sellado de tiempo y hash de verificación.

¿Por qué ChronoLogic es la mejor opción para tu empresa?

Compara funcionalidades, costes reales, validez jurídica y calidad de soporte frente a las grandes plataformas de RRHH y los métodos tradicionales.

Característica / Criterio
ChronoLogic
Informática Ducal
Grandes Suites RRHH
Factorial, Sesame, etc.
Papel / Excel / Reloj
Métodos Tradicionales
Modelo de Tarifa
Estructura de precios y previsibilidad
Cuota Anual Fija por Tramos
Desde 190 €/año todo incluido. Sin recargos por altas temporales.
4 € – 6 € / emp / mes
600 € – 1.800 €/año según plantilla + permanencias.
Coste Oculto Elevado
Horas de gestión manual + compra de máquina (300€-600€).
Puesta en Marcha & Setup
Alta de la empresa e importación
0 € (Gratis en 2h)
Te lo dejamos listo con subdominio, convenio y empleados.
150 € – 350 €
Coste adicional de onboarding / implantación.
Autogestionado
Instalación manual de relojes o plantillas caseras.
Firma Digital en Pantalla
Rúbrica oficial de partes sin imprimir papel
Incluida Nativa
Firma biométrica táctil en móvil, tablet y PC con CSV.
Módulo Extra / Parcial
Suele requerir módulos adicionales o firma electrónica de pago.
Papel y Bolígrafo
Firmas a fin de mes invalidadas habitualmente por la ITSS.
Modo Kiosco PIN de Pared
Fichaje presencial en 1 segundo
Cualquier Tablet Económica
Sin hardware propietario ni licencias por terminal.
Con Sobrecoste
Requiere planes superiores o hardware específico.
Reloj Físico Caro
Máquinas que se averían y lectores biométricos sancionables.
Custodia Legal 4 Años (ITSS)
Inalterabilidad y disponibilidad inmediata
Blindaje Total S3 UE
Sellado temporal, CSV oficial y acceso inspector 1 clic.
Cumple Normativa
Almacenamiento en nube con exportación estándar.
Alto Riesgo de Pérdida
Papeles deteriorados o Excels manipulables sin auditoría.
Privacidad & Base de Datos
Aislamiento y soberanía de datos RGPD
Base de Datos Aislada
Base de datos independiente y cifrada por empresa (Tenant).
Base de Datos Compartida
Miles de empresas en la misma base de datos masiva.
Inseguro
Documentos con datos personales accesibles a cualquiera.
Soporte y Atención Técnica
Canales de contacto y velocidad de respuesta
Directo en España
Teléfono directo, WhatsApp y email con Informática Ducal.
Chatbot / Tickets
Respuestas automatizadas y esperas de 24h a 72h.
Inexistente
Sin soporte ante dudas o inspecciones de trabajo.
Portal Asesorías Laborales
Descarga masiva y exportación a nóminas
Panel Multi-Empresa + ZIP
Acceso directo de tu asesor con descarga en 1 clic.
Licencias Extra
Cobro por usuarios externos o integraciones complejas.
Envío Manual
Perseguir papeles o escanear hojas a final de mes.
Probar ChronoLogic Gratis Durante 15 Días

¿Utilizas Factorial, Sesame o Excel? Cambia a ChronoLogic en 2 minutos

El importador inteligente de ChronoLogic reconoce y procesa automáticamente las exportaciones de los principales softwares de RRHH y hojas de cálculo. Todo tu equipo listo para fichar sin teclear un solo dato a mano.

Desde Factorial HR

Ahorra hasta un 65% y elimina permanencias anuales

Deja de pagar por 20 módulos complejos que tu empresa no necesita. Descarga el CSV de empleados de Factorial, súbelo a ChronoLogic y mantén DNI, centros, cargos y correos en 1 segundo.

  • Sin contratos con permanencia obligatoria
  • Soporte técnico directo y cercano por Informática Ducal
  • Kiosco PIN para tablet incluido sin sobrecoste
Desde Sesame HR

Base de datos 100% aislada y costes predecibles

Gana en soberanía y privacidad. A diferencia de plataformas con bases de datos compartidas, ChronoLogic aísla por completo los datos de tu empresa con cifrado militar y almacenamiento en la UE.

  • Base de datos dedicada por empresa (Database-per-Tenant)
  • Sin costes ocultos de alta o puesta en marcha
  • Cómputo listo para la reducción a 37.5 horas
Desde Excel o Papel

Blindaje legal total ante la Inspección de Trabajo

Pasa de hojas manipulables a partes oficiales infalsificables con Código Seguro de Verificación (CSV), firmas biométricas táctiles y custodia inalterable durante los 4 años exigidos por la ley.

  • Cumplimiento 100% RDL 8/2019 y Criterio ITSS 101/2019
  • Generación del informe mensual oficial en 3 segundos
  • Importación universal desde cualquier plantilla de Excel
Solicitar Migración Asistida Gratuita

El portal definitivo para Asesorías Laborales

Centraliza el control horario de todas tus empresas cliente en una única plataforma. Descarga resúmenes oficiales en 1 clic para la confección de nóminas y olvídate de perseguir papeles o Excels a final de mes.

Programa Oficial de Partners

Aporta valor real a tus clientes y blinda sus expedientes ante la ITSS

Ofrece a tus clientes un software de control horario homologado con su propio subdominio, mientras tu despacho accede desde un panel multi-empresa unificado para extraer los partes mensuales firmados digitalmente.

Panel Multi-Cliente

Cambia entre empresas cliente con un solo clic desde tu cuenta de asesor sin memorizar decenas de contraseñas.

Exportación Nóminas

Descarga masiva de resúmenes en Excel y PDF con horas ordinarias, extras y complementarias listas para el software de nóminas.

Validez Legal ITSS

Partes con firma digitalizada, Código Seguro de Verificación (CSV) y custodia legal de 4 años para tranquilidad de tu despacho.

Soporte Informática Ducal

Nosotros nos encargamos de la puesta en marcha, soporte técnico e incidencias de tus clientes. Tú te centras en asesorar.

Solicitar Demo para Asesorías Contactar con el Equipo
Portal Despacho Laboral
Gestoría & Asesores Asociados S.L.
18 Empresas Activas
Talleres Mecánicos del Este S.L. 12 Empleados • Partes Septiembre 2026
Firmado 100%
Restaurante & Arrocería Bahía 8 Empleados • Partes Septiembre 2026
Firmado 100%
Clínica Dental Dr. Soler 5 Empleados • Partes Septiembre 2026
Firmado 100%
Exportación Global a Nóminas

6 Razones para confiar el control horario a ChronoLogic

Máxima seguridad jurídica, soporte directo con técnicos en España y tecnología diseñada para ahorrar tiempo a tu empresa.

Blindaje Legal 100% ITSS & LISOS

Cumplimiento riguroso del RDL 8/2019, Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y Criterio Técnico 101/2019. Partes mensuales certificados con Código Seguro de Verificación (CSV) e inalterabilidad de registros.

Puesta en marcha en menos de 2h

Sin configuraciones interminables ni manuales complejos. Te entregamos tu subdominio corporativo, importamos a tus empleados y configuramos los calendarios de tu convenio para que comiences a fichar hoy mismo.

Coste cero en hardware

Aprovecha los dispositivos que ya tienes. Convierte cualquier tablet económica en un Kiosco PIN de pared o permite que tus empleados fichen desde sus móviles con geolocalización GPS puntual.

Cuota anual transparente todo incluido

Sin sorpresas en tu factura, sin costes ocultos de alta y sin módulos extra de pago. Una única cuota anual que cubre software, actualizaciones legales continuas, copias de seguridad y custodia de 4 años.

Soporte directo con Informática Ducal

Habla directamente con nuestro equipo técnico especializado en España por teléfono, WhatsApp o email. Sin centralitas automatizadas, sin tickets impersonales y con respuesta ágil y humana.

Base de datos aislada y Nube UE

Máxima privacidad y seguridad. Arquitectura Multi-Tenant con base de datos independiente por empresa, copias cifradas AES-256 en centros de datos de la UE y estricta conformidad con el RGPD.

Prueba Gratuita 15 Días

Prueba ChronoLogic sin compromiso en tu empresa

Te configuramos un entorno exclusivo con el subdominio de tu empresa, importamos los horarios de tu convenio y te entregamos los accesos listos para funcionar en menos de 2 horas.

Sin tarjeta de crédito requerida

Acceso completo a todas las funcionalidades desde el primer minuto.

Soporte técnico y puesta en marcha personalizada

Te ayudamos con la configuración inicial de tu empresa, importación de empleados y dudas del software.

Guía Oficial de Inspección 2026 de regalo

Te entregamos el manual oficial en PDF y el checklist de 10 puntos de la ITSS junto con el acceso a tu entorno de demostración.

Preguntas Frecuentes sobre el Registro de Jornada

Todo lo que necesitas saber sobre legalidad, tecnología y puesta en marcha de ChronoLogic.

¿Desde cuándo es obligatorio el registro de la jornada laboral en España?
El registro diario de jornada es legalmente obligatorio y sancionable para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019, tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (que incorporó el Art. 34.9 al Estatuto de los Trabajadores). No obstante, para los contratos a tiempo parcial, la obligatoriedad de registrar la jornada día a día existía previamente desde el 22 de diciembre de 2013 (Real Decreto-ley 16/2013 / Art. 12.4.c ET).
¿Es obligatorio el registro de jornada para todos los trabajadores y empresas en España?
Sí, en general es obligatorio para la totalidad de los trabajadores por cuenta ajena (Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores / RDL 8/2019), con independencia del tamaño o sector de la empresa. Se aplica de forma estricta a contratos a tiempo completo, tiempo parcial, teletrabajadores y empleados en movilidad o en ruta. Solo existen excepciones muy específicas para el personal de alta dirección (Art. 2.1.a ET) o autónomos societarios sin contrato laboral ordinario.
¿Es obligatorio instalar un terminal físico o máquina de fichar en la empresa?
No, en absoluto. La legislación laboral española (RDL 8/2019 y Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS) otorga total libertad de formato y no exige la compra ni instalación de terminales físicos propietarios, aparatos ni relojes de pared. Las empresas pueden optar libremente por un sistema digital basado en software en la nube.

Con ChronoLogic, los empleados pueden registrar su jornada directamente desde sus teléfonos móviles (mediante la App Web PWA con geolocalización puntual sin rastreo invasivo), desde sus ordenadores de trabajo o utilizando cualquier tablet estándar (iPad o Android) colocada en recepción en modo Terminal Kiosco PIN, eliminando cualquier coste en hardware propietario o cuotas de mantenimiento de máquinas.
¿Cómo se debe fichar y qué métodos de registro son legalmente válidos?
La ley exige un método que garantice la fiabilidad, objetividad e inalterabilidad de los datos. Aunque tradicionalmente existían formatos en papel, la Inspección de Trabajo (ITSS, Criterio 101/2019) los rechaza habitualmente por falta de trazabilidad y firmas a fin de mes. Por su parte, los lectores de huella dactilar o reconocimiento facial fueron prohibidos por la AEPD en 2023. ChronoLogic ofrece el método 100% conforme: fichaje digital multidispositivo (móvil, PC o terminal Kiosco PIN en tablet) con sellado temporal fehaciente.
¿Qué ocurre si se modifica o rectifica un registro de jornada? ¿Es legal ante la Inspección de Trabajo?
El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS prohíbe taxativamente la manipulación opaca o el borrado arbitrario de fichajes. Si un administrador o responsable de RRHH necesita rectificar un registro (por ejemplo, por un olvido involuntario o error puntual del trabajador), ChronoLogic nunca elimina ni sobreescribe el dato original. En su lugar, el sistema genera automáticamente un registro de auditoría inmutable (audit log) donde queda reflejada la hora original, la hora corregida, el usuario que efectuó el cambio, la fecha y hora exacta de la modificación y el motivo justificado obligatorio. De este modo, la empresa cuenta con plena trazabilidad, transparencia y total validez jurídica ante cualquier inspección laboral o procedimiento judicial.
¿Qué ocurre con el teletrabajo y los trabajadores desplazados o en ruta?
El registro de jornada también es estrictamente obligatorio para quienes teletrabajan o desempeñan su labor fuera de la oficina, conforme a la Ley 10/2021 de trabajo a distancia. La empresa debe facilitar una solución digital equivalente. ChronoLogic permite a comerciales, transportistas y teletrabajadores fichar desde cualquier smartphone o portátil en 1 segundo, con verificación puntual de geolocalización GPS al pulsar (sin rastreo pasivo) para respetar escrupulosamente el derecho a la intimidad y a la desconexión digital.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros de jornada y cómo se custodian?
Las empresas están obligadas por ley a conservar los registros horarios durante un mínimo de 4 años. Estos registros deben permanecer a disposición inmediata de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), de los representantes legales de los trabajadores (RLT) y de los propios empleados. ChronoLogic automatiza esta custodia mediante copias cifradas inmutables y emite un Certificado Oficial de Custodia Digital con validez jurídica probatoria.
¿Qué sanciones económicas contempla la ley (LISOS) por no cumplir el registro de jornada?
No llevar el registro de jornada, no conservarlo durante 4 años o falsear los datos constituye una infracción grave según el Art. 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones económicas van desde 751 € hasta 7.500 € por centro de trabajo. Además, en contratos a tiempo parcial sin registro horario, la ley aplica la presunción legal automática de que el contrato es a jornada completa.
¿Qué ocurre si un empleado se olvida de fichar al salir o al entrar?
ChronoLogic permite al empleado notificar una incidencia o al administrador de RRHH registrar una corrección manual justificando expresamente el motivo. El sistema almacena tanto la hora corregida como el registro original en la tabla de auditoría inmutable, dejando constancia de qué usuario efectuó la modificación para cumplir con la exigencia de la ITSS.
¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha el sistema?
Menos de 10 minutos. Nuestro equipo o tu administrador genera los usuarios de tus empleados, asigna los horarios habituales y activa el subdominio de tu empresa. Los trabajadores pueden empezar a fichar inmediatamente desde su móvil o desde una tablet en recepción.
¿Cómo funciona el aislamiento Multi-Tenant de datos?
A diferencia de otros programas compartidos, ChronoLogic utiliza una arquitectura avanzada de base de datos aislada para cada cliente (Database-per-Tenant). Esto garantiza que los datos laborales y personales de tus empleados están completamente segregados e inaccesibles para cualquier otra empresa.
¿Qué protocolo de seguridad y copias de respaldo utiliza ChronoLogic para cumplir la ley?
Máxima seguridad con la regla de oro 3-2-1: ChronoLogic mantiene 3 copias de los registros laborales (Base de datos transaccional activa, volcado local diario cifrado y réplica externa en la nube), almacenadas en 2 medios independientes (NVMe local y Object Storage S3) y con 1 copia off-site en centros de datos de la Unión Europea (Wasabi S3 Frankfurt/Ámsterdam). Todos los archivos se codifican con doble cifrado militar AES-256 bits bajo el principio de Cero Conocimiento (Zero-Knowledge), y la infraestructura cuenta con certificaciones ISO/IEC 27001, SOC 2 Type II y política WORM inmutable de 4 años conforme al Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Cuáles son los límites legales de horas extras y descansos obligatorios?
Conforme al Artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores, el límite legal máximo es de 80 horas extraordinarias al año por persona trabajadora a tiempo completo (proporcional en contratos a tiempo parcial), las cuales deben ser retribuidas o compensadas con descansos equivalentes en los 4 meses siguientes. Además, el Art. 34.3 del ET exige un descanso mínimo obligatorio de 12 horas ininterrumpidas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente, y el Art. 37.1 fija el descanso semanal mínimo en un día y medio ininterrumpido. ChronoLogic avisa automáticamente ante cualquier desviación.
¿Cómo garantiza ChronoLogic el derecho a la desconexión digital de la plantilla?
En estricto cumplimiento del Artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y el Art. 20 bis del Estatuto de los Trabajadores, al registrar la salida el sistema delimita fehacientemente el cese de la jornada laboral efectiva. Esto extingue la obligación del empleado de atender llamadas, mensajes de WhatsApp o correos fuera del horario laboral, a la vez que protege a la empresa ante eventuales reclamaciones de horas extraordinarias no autorizadas.
¿Cómo se integra ChronoLogic con mi Asesoría Laboral o programa de nóminas?
ChronoLogic simplifica la gestión mensual permitiendo descargar informes consolidados en formato CSV y Excel formateados para importar directamente en A3Innuva, Sage, Wolters Kluwer o Nominaplus. Además, puedes conceder un acceso con perfil de Gestor RRHH a tu asesor laboral para que descargue los partes mensuales oficiales firmados con CSV sin necesidad de intercambiar correos electrónicos.
¿El sistema está adaptado a la futura reducción de jornada a 37.5 horas?
Sí. ChronoLogic está totalmente preparado para el cómputo riguroso de horas según el convenio aplicable, adaptando los cálculos de horas ordinarias y descansos a las nuevas normativas de jornada máxima semanal a partir de los fichajes reales registrados.
Recurso Jurídico Oficial Gratuito

Guía Oficial de Inspección de Trabajo y Control Horario 2026

Descarga gratis el manual definitivo con todos los criterios de inspección de la ITSS para este año: validez legal del registro digital, cómputo de pausas, reducción de jornada a 37,5h, sanciones de hasta 10.000 € y plantilla de auditoría interna para blindar tu empresa.

  • Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección explicado paso a paso
  • Checklist con los 7 puntos críticos que revisa el inspector in situ
  • Modelos oficiales de custodia y firma de partes mensuales
Tus datos están 100% protegidos conforme al RGPD. Cero spam.

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