Guía Oficial de Inspección de Trabajo 2026 | Checklist de Cumplimiento

Obligación Legal Universal para Todas las Empresas: El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a toda entidad empleadora en España —sin excepción por tamaño o sector— a garantizar el registro diario fidedigno del inicio y fin de jornada de cada trabajador, garantizando la custodia inalterable durante al menos 4 años a disposición inmediata de la Inspección de Trabajo.

1. Marco Jurídico y Requisitos Fundamentales

Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores

Obligación imperativa de computar la jornada diaria real. Los registros deben conservarse un mínimo de 4 años (48 meses) y permanecer accesibles in situ a trabajadores, representantes sindicales y actuantes de la ITSS.

Criterio Técnico 101/2019 ITSS

La Inspección prohíbe taxativamente registros basados en cuadrantes prefijados. Exige sistemas objetivos, fiables, trazables y no manipulables que reflejen el tiempo efectivo trabajado en cada jornada laboral.

Cómputo de Horas Extraordinarias

Diferenciación exacta y mensual entre jornada pactada, horas extraordinarias (Art. 35 ET) y horas complementarias a tiempo parcial (Art. 12.4.c ET), preparado para la reducción de jornada a 37,5 horas.

Privacidad RGPD y Art. 20 bis ET

Cumplimiento estricto de la LO 3/2018. El sistema garantiza la proporcionalidad sin geolocalización continua invasiva ni tratamientos biométricos excesivos, protegiendo los derechos digitales de la plantilla.

2. Cuadro Sancionador de la LISOS (Actualizado 2026)

Infracción Leve

70 € a 750 €

Defectos formales o retrasos leves en la aportación de informes cuando no impida conocer la jornada general.

Infracción Grave (Art. 7.5)

751 € a 7.500 €

No disponer de registro de jornada, no tenerlo accesible en el centro o falsear los datos del horario real trabajado.

Horas Extra No Cotizadas

Hasta 10.000 € + SS

Horas extraordinarias encubiertas sin cotización a la Seguridad Social, con recargos del 20% y presunción a tiempo completo.

3. Protocolo de Actuación ante Visita de la ITSS

Identificación del Inspector

Los inspectores de trabajo acceden sin previo aviso mediante acreditación oficial. Tienen potestad inspectora plena.

Acceso Inmediato Rol Inspector

Proporciona acceso directo de solo lectura in situ en ChronoLogic, sin demoras ni necesidad de preparación manual.

Emisión de Partes Mensuales PDF

Descarga en 1 clic los informes oficiales con firmas digitales, sellos de empresa y desglose íntegro por empleado.

Cotejo Telemático CSV y SHA-256

Verificación pública de la autenticidad e invariabilidad del documento mediante el Código Seguro de Verificación.

#	Requisito Exigido por la Inspección de Trabajo	Garantía ChronoLogic	Estado
01	Registro Diario de Entrada y Salida Efectiva Anotación de la hora exacta de entrada y salida real de cada día, no meras estimaciones ni cuadrantes prefijados.	Fichaje digital tiempo real	Cumple
02	Universalidad de la Totalidad de la Plantilla Obligatorio en jornada completa, tiempo parcial, teletrabajadores, comerciales y personal en movilidad.	Portal Móvil + PWA + Kiosco	Cumple
03	Puesta a Disposición Inmediata "In Situ" Disponibilidad instantánea de los registros durante la comparecencia inspectora en el centro de trabajo.	Modo Inspector con 1 clic	Cumple
04	Inalterabilidad, Trazabilidad y No Manipulación Imposibilidad de alteración retroactiva sin auditoría completa (usuario, timestamp y justificación de cambio).	Auditoría inmutable SHA-256	Cumple
05	Tratamiento de Pausas y Jornadas Partidas Diferenciación de tiempos de descanso o comida para evitar la presunción de que todo el intervalo es tiempo efectivo.	Fichaje tramos + Incidencias	Cumple
06	Custodia Legal Obligatoria durante 4 Años Almacenamiento seguro, estructurado e inalterable durante al menos 48 meses conforme al Art. 34.9 ET.	Histórico perpetuo + Backups	Cumple
07	Firma Digital y Validez Documental Oficial Conformidad probatoria del empleado y la empresa en partes mensuales mediante firma biométrica o digital.	Firma digital + Sello empresa	Cumple
08	Código Seguro de Verificación (CSV Telemático) Identificador unívoco en cada informe oficial y portal público de cotejo telemático de autenticidad.	CSV telemático integrado	Cumple
09	Desglose de Horas Extraordinarias y Complementarias Cómputo mensual exacto de horas ordinarias pactadas frente a excesos de jornada y horas complementarias.	Cómputo legal automatizado	Cumple
10	Entrega de Copia a Trabajadores y RLT Puesta a disposición mensual del resumen horario a los trabajadores y a la representación legal de los trabajadores.	Portal empleado + Exportación	Cumple

Certificado de Autodiagnóstico y Conformidad Empresarial

Documento de control interno de RRHH y Dirección. Acredita la debida diligencia empresarial y el estricto cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS.

Empresa / Razón Social: ________________________________________________
CIF / NIF: _________________________ Centro de Trabajo: ______________________
Fecha de Auditoría: _____ / _____ / 2026 • Resultado: CONFORME 100%

Firma de la Dirección y Sello de la Empresa

Guía Oficial de Inspección y Registro de Jornada