Guía Oficial de Inspección y Registro de Jornada
Manual Técnico y Checklist de Cumplimiento Normativo (RDL 8/2019 & Art. 34.9 ET)
1. Marco Jurídico y Requisitos Fundamentales
Artículo 34.9 del E.T.
Obligación imperativa de registrar día a día el inicio y fin de jornada. Los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años y permanecer accesibles de inmediato a trabajadores, RLT e Inspección.
Criterio Técnico 101/2019 ITSS
La Inspección de Trabajo prohíbe los registros basados en meros cuadrantes horarios prefijados. Exige sistemas fiables, trazables y no manipulables que reflejen la realidad fidedigna del tiempo trabajado.
Cómputo de Horas Extraordinarias
Diferenciación obligatoria entre jornada ordinaria pactada, horas extraordinarias (Art. 35 ET) y horas complementarias en contratos a tiempo parcial (Art. 12.4.c ET).
Privacidad y RGPD / LOPD-GDD
Cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018. El sistema de fichaje debe ser proporcional y respetar la intimidad del trabajador, evitando geolocalizaciones continuas invasivas o datos biométricos desproporcionados.
2. Checklist Oficial de Auditoría Laboral (10 Puntos Críticos)
Comprueba punto por punto si tu empresa cumple con los requisitos técnicos exigidos en una visita presencial de la Inspección de Trabajo:
| # | Requisito Exigido por la ITSS | Garantía ChronoLogic | Estado |
|---|---|---|---|
| 01 |
Registro Diario de Entrada y Salida Real
Anotación de la hora exacta de entrada y salida de cada jornada, no meras estimaciones teóricas ni cuadrantes mensuales fijos.
|
Fichaje digital en tiempo real | Cumple |
| 02 |
Universalidad de la Plantilla
Obligatorio para jornada completa, tiempo parcial, trabajadores en movilidad, comerciales y personal en teletrabajo.
|
Portal Móvil + PWA + Kiosco | Cumple |
| 03 |
Puesta a Disposición Inmediata "In Situ"
Los registros deben estar accesibles al instante durante la visita del inspector en el centro de trabajo, sin aplazamientos ni envíos posteriores.
|
Modo Inspector con 1 clic | Cumple |
| 04 |
Invariabilidad y Trazabilidad (No Manipulable)
El sistema debe impedir la alteración retroactiva sin rastro auditable. Todo ajuste debe registrar usuario, fecha, hora y motivo legal.
|
Auditoría inmutable SHA-256 | Cumple |
| 05 |
Tratamiento de Pausas y Jornadas Partidas
Diferenciación de pausas para descanso o comida a fin de evitar la presunción legal de que todo el tiempo entre entrada y salida es trabajo efectivo.
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Fichajes por tramos + Incidencias | Cumple |
| 06 |
Custodia Obligatoria durante 4 Años
Los datos deben permanecer almacenados y accesibles de forma segura durante un periodo mínimo de 48 meses.
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Histórico perpetuo + Backups | Cumple |
| 07 |
Firma Digital y Validez Documental
Conformidad documental de la empresa y del empleado mediante firma digitalizada oficial y sellado del informe mensual.
|
Firma digital + Sello oficial | Cumple |
| 08 |
Código Seguro de Verificación (CSV)
Cada informe mensual debe contar con un identificador unívoco y portal telemático público para cotejo directo de autenticidad.
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CSV telemático integrado | Cumple |
| 09 |
Desglose de Horas Extra y Complementarias
Totalización mensual precisa de horas ordinarias pactadas frente a horas extraordinarias y complementarias en contratos parciales.
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Cálculo automático exacto | Cumple |
| 10 |
Entrega de Copia a Trabajadores y RLT
Puesta a disposición mensual del resumen horario a los trabajadores y a la Representación Legal de los Trabajadores.
|
Descarga PDF + Portal empleado | Cumple |
3. Cuadro Sancionador de la LISOS (Actualizado 2026)
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) tipifica como infracción grave la no implantación del registro de jornada o la falta de disponibilidad de los registros:
Defectos formales o no aportar la información en tiempo y forma cuando no impida el conocimiento general del horario.
Carecer de registro de jornada, no tenerlo accesible en el centro de trabajo, o la transgresión de normas en materia de jornada y descansos.
Enmascaramiento de horas extraordinarias como jornada ordinaria o impago de cotizaciones a la Seguridad Social con recargo del 20%.
4. Protocolo de Actuación ante una Visita de la ITSS
Recepción e Identificación del Inspector Actuante
El inspector de trabajo se identificará con su carné oficial. Tienen potestad para entrar libremente a cualquier hora en el centro de trabajo sin previo aviso.
Acceso Inmediato al Sistema ChronoLogic
Accede al panel de administración o proporciona al inspector acceso exclusivo mediante el Rol Inspector (acceso de solo lectura instantáneo en el centro de trabajo).
Emisión del Informe Oficial Mensual en PDF
Genera en 1 solo clic el Modelo Oficial Homologado con el desglose de horas ordinarias, extraordinarias, firma digital del trabajador, sello de la empresa y Código Seguro de Verificación (CSV).
Validación Telemática de Integridad
Muestra al inspector la huella digital criptográfica SHA-256 y la URL de cotejo público para verificar que los datos son inalterables y no han sido modificados con posterioridad.
Certificado de Autodiagnóstico de Cumplimiento
Documento de control interno para la dirección de la empresa y el departamento de Recursos Humanos. Se recomienda revisar y firmar anualmente para acreditar la debida diligencia empresarial.
Empresa / Razón Social: ____________________________________________
CIF / NIF: ______________________ Fecha de Revisión: ___ / ___ / 2026